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广东工业大学青年志愿者协会于2007年9月,在原广东工业大学评建志愿服务队的基础上成立,是由志愿从事社会公益与社会保障事业的大学青年组成的非盈利性团体。协会在中国青年志愿者协会注册,接受共青团广东工业大学委员会的领导,广东省青年志愿者协会的业务指导,有组织,全面性,层层深入地开展志愿服务活动。

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亚运赛会志愿者信息采集通知(动态更新中)  

2010-04-13 22:46:27|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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各学院团委、青年志愿者协会:
  为了使有资格注册的亚运会赛会志愿者能够获得亚运会身份注册卡、进入相应的工作区域履行其职责,广州亚组委志愿者部制定了《第16届亚洲运动会赛会志愿者报名手册》。根据《报名手册》中报名信息采集和照片提取等工作的要求和规定,需要对我校2886名亚运会赛会志愿者候选人进行信息和照片的采集工作,现将有关事项通知如下:
  一、信息采集时间:4月13日至4月18日
  二、信息、图片采集具体流程:志愿者候选人下载相关文件(见附件1)填写信息——上交表格至学院青年志愿者协会(研究生交至研究生处团委)(各学院交表邮箱见附件2)——学院青年志愿者协会汇总检查——学院青年志愿者协会上报汇总表格至校青年志愿者协会整理、检查——校青年志愿者协会提交表格和电子照片至亚组委志愿者部。电子相片采集由学校团委和校青年志愿者协会统一安排,具体采集时间和地点另行通知。
  三、关于信息采集的操作:
  为了保证信息录入的准确性,已对文件进行了相关处理,所以需要根据以下提示操作方可录入信息。
  1、确保下载到如下文件:被命名为《亚运赛会志愿者信息收集表》的Excel表格、安
装日期控件,两个文件的压缩文件见附件1;
  2、双击打开名为“安装日期控件”的windows批处理文件,待提示“已经完成安装日
期控件,请重新启动Excel” 后,按任意键关闭;
  3、打开Excel文档,弹出“请启用宏”提示,按照提示的操作方法设置宏安全性;(注:office 03版与07版的设置不同,请注意按提示操作)
  4、设置完成后关闭表Excel文档;
  5、重新打开Excel文档,按照填表说明(见附件3)选择“学生申请表”填写自己的信
息。
  请各学院团委、青年志愿者协会通知亚运会志愿者候选人(具体名单见附件4)按照填写要求填写信息,于4月18日之前将报名表发送至所在学院的指定邮箱(见附件2)(邮件命名:学院+姓名+亚运志愿者信息采集表),如遇不明之处可与学院青年志愿者协会联系。各学院青年志愿者协会具体的联系方式见附件2。
  附件1:亚运赛会志愿者信息收集表及安装日期控件
  附件2:各学院报名表提交邮箱地址列表及答疑电话列表
  附件3:亚运赛会志愿者信息填写说明
  附件4:广东工业大学亚运会赛会志愿者(第一批)候选人名单

                                 学校团委
                               校青年志愿者协会
                                2010年4月13日 

 

  同学们发过来的亚运志愿者信息采集表如果我们没有收得到的话,我们到时会电话通知同学们补交的了,所以请同学们不用担心,谢谢!

 

最新动态(持续更新)

1、身份证有效期在2011年5月31日前的同学,除非在本月内补办且在月底前知道新的有效期(参考下面的事项2处理),否则是不可以参加本次报名的。不过还可以在稍后参加专业赛会志愿者以及城市志愿者的报名。

请出现以上情况的同学将自己的学院+姓名+联系方式(长、短号)发送到357467108@qq.com留作备份

 

2、亚组委出于安保等方面的考虑,是强制要求身份证有效期要在2011年5月31日之后的,但补办新的身份证不一定要在这个月内拿到:

 a、如果现在还没拿得到新身份证但现在知道新的身份证有效期的话,可以直接填完信息后发到学院邮箱,按通知的正常程序走;

 b、如果现在还没拿得到新的身份证,但在月底前可以知道新的身份证有效期的话,请在月底前填好相关信息收集表并发送到357467108@qq.com,谢谢!

 c月底前无法知道新的身份证有效期的话就只能等稍后的赛会专业志愿者及城市志愿者的报名了。(现在招募的是赛会通用志愿者)

 

3、另因时间较紧且信息录入的相关操作问题用文字难以描述清楚和回答,建议同学们可下载附件2,内有各学院联系方式,同学们可直接用电话联系沟通,这样能帮助你更快更好地解决相关操作疑问,谢谢!

 

4、若出现提示:隐含模块中的编译错误:ThisWorkbook ,可参考以下方法解决:

请把附件一解压后先不要进行任何的文件移动操作,直接双击打开 安装日期控件.bat  这个文件。如果在弹出来的窗口提示:系统找不到指定的文件,请确认MSCOMCT2.ocx这个文件与
安装日期控件.bat 这个文件是在同一个目录内
的。如果是在同一个目录内且打开excel文件时提示:隐含模块中的编译错误:ThisWorkbook  。请尝试直接把MSCOMCT2.ocx这个文件复制到C:\Windows\system32\目录内(注:统如果安装在其它分区,请把C更改为相应的盘符,如系统装在D盘则把C改为D)。复制完后就应该能打开excel文件了。

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